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Der Alltag der Kauffrau für Bürokommunikation
Bei der Kauffrau für Bürokommunikation handelt es sich um ein noch recht junges Ausbildungsbild. Sie kommt überwiegend in den innerbetrieblichen Aufgabenbereichen eines Unternehmens zum Einsatz. Neben den anfallenden Sekretariatsaufgaben muss die Kauffrau für Bürokommunikation in vielen Unternehmen auch Assistenzaufgaben übernehmen. Alle Tätigkeitsbereiche sind hierbei kaufmännischer und verwaltender Natur.
Die Ausbildung der Kauffrau für Bürokommunikation
Bei der Kauffrau für Bürokommunikation handelt es um einen anerkannten Ausbildungsberuf in Deutschland. Die Ausbildung wird in ihren Grundlagen durch das BBiG geregelt. Angeboten wird diese Ausbildung sowohl in Industrieunternehmen als auch in Handwerksbetrieben. Die Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation dauert in den meisten Fällen drei Jahren. An verschiedenen Bildungseinrichtungen in Deutschland ist auch eine rein schulische Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation möglich. Nach der Ausbildung stehen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Die Aufgabenbereiche einer Kauffrau für Bürokommunikation
Eine Kauffrau für Bürokommunikation wird überwiegend in den innerbetrieblichen Abläufen eingesetzt. Um das vielseitige Aufgabengebiet abdecken zu können, muss sie den Umgang mit EDV-Anlagen verschiedenster Art beherrschen. Zudem muss sie sich ausdrücken können und muss die Normen des allgemeinen Geschäftsverkehrs kennen.
Eine Kauffrau für Bürokommunikation arbeitet sowohl in der individuellen Textgestaltung als auch in der modernen und klassischen Kommunikationsübermittlung. Über den PC müssen sie die gesamte Kommunikation eines Büros erledigen. Aus diesem Grund sollten sich diese Fachkräfte auch mit modernen Medien auskennen. Die Kauffrau für Bürokommunikation muss die unterschiedlichen Statistiken erstellen können und auch das Verarbeiten von Dateien jeglicher Art gehört zu Ihren Aufgabenbereichen.
In der Ausbildung bekommt die angehende Kauffrau für Bürokommunikation zudem die Grundlagen des Rechnungswesens vermittelt. Weiterhin muss sie die Terminkalender ihrer Vorgesetzten führen können. In den meisten Unternehmen ist die Kauffrau für Bürokommunikation auch für die Vorbereitung von verschiedensten Besprechungen und Dienstreisen verantwortlich. Auch der Posteingang und -ausgang sind in ihrem Tätigkeitsbereich fest verankert. Die Mehrzahl der Unternehmen setzt eine Kauffrau für Bürokommunikation zudem im Personalwesen ein, wo sie unter anderem für die Einsatzplanung der Mitarbeiter verantwortlich ist.