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Die Ausbildung zur Bürokauffrau
Viele junge Frauen wünschen sich eine Ausbildung zur Bürokauffrau. Die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten und die umfangreichen Arbeitsgebiete machen aus diesem Beruf einen der Favoriten. Die Bürokauffrau übernimmt die verschiedensten kaufmännischen und organisatorischen Arbeiten, die in einem Büro anfallen. Hierbei arbeitet sie meist abteilungsübergreifend. Alle Tätigkeiten und Aufgabengebiete beziehen sich hierbei auf die betrieblichen Strukturen. Die Bürokauffrau muss dafür sorgen, dass die einzelnen Informations- und auch Kommunikationsflüsse in einem Unternehmen makellos funktionieren.
Die Ausbildung zur Bürokauffrau
Bei der Bürokauffrau handelt es sich um einen bekannten und zugleich auch klassischen Ausbildungsberuf. Die Ausbildung erfolgt im dualen System. Somit befinden sich die Auszubildenden im Wechsel im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. Auch eine rein schulische Ausbildung ist bei der Bürokauffrau möglich. Die Ausbildung erstreckt sich in der Regel über den Zeitraum von drei Jahren und wird durch die Gesetzesgrundlagen des BBiG geregelt.
Die grundlegenden Arbeitsbereiche
Eine Bürokauffrau übernimmt alle anfallenden organisatorischen Aufgaben in einem Unternehmen. Zudem werden durch sie Verwaltungsarbeiten und die verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten abgedeckt. Durch die vielfältigen Aufgaben muss eine Bürokauffrau insbesondere über ein gewisses Organisationstalent verfügen. Zudem muss sie mit der einfachen Büroausstattung umgehen können.
Auch die Handhabung verschiedenster Software zur Verarbeitung von Dokumenten gehört zu den wichtigsten Voraussetzungen. Eine Bürokauffrau wird unter anderem zur Gehaltsabrechnung eingesetzt. Aber auch das Erstellen von verschiedensten Statistiken und Zwischenbilanzen gehört zu ihrem Aufgabenbereich. Zudem bearbeitet sie den Postverkehr und nimmt Aufträge von Kunden entgegen.
Einsatzgebiete der Bürokauffrau
Eine Bürokauffrau kommt in den verschiedensten Unternehmen zum Einsatz. Hierbei kann es sich um einen Handwerksbetrieb, aber auch um ein modernes Marketingunternehmen handeln. Zudem werden diese Fachkräfte in Verwaltungsbehörden, wie zum Beispiel Stadtverwaltungen und den verschiedensten kommunalen Einrichtungen eingesetzt. Auch die Arbeit bei Verbänden und anderen Organisationen ist möglich. Die genauen Einsatzgebiete sind oftmals von den Qualifizierungen abhängig. Nach der Ausbildung stehen für die Bürokauffrau zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.