Bei der Suche nach einem Ausbildungsplatz spielt die eigene Bewerbungsmappe eine zentrale Rolle. Durch diese erfolgt die erste Kontaktaufnahme mit dem möglichen Ausbilder. Aus diesem Grund muss die Bewerbungsmappe ansprechend wirken und aussagekräftig sein. In den letzten Jahren haben sich für die Bewerbungsmappe gewisse Standards durchsetzen können. Diese betreffen insbesondere den Inhalt der Mappen. Die eigene Mappe sollte dafür genutzt werden, sich selbst zu präsentieren und einen positiven Eindruck bei dem Unternehmen zu hinterlassen.
Wer mit seiner Bewerbungsmappe überzeugen möchte, muss sich an einzelne Richtlinien halten. Diese beziehen sich insbesondere auf den Inhalt. Eine Bewerbungsmappe muss neben einem Deckblatt ein professionelles Anschreiben, einen Lebenslauf, ein Foto und auch vorhandene Qualifikationen und Leistungsnachweise enthalten. Bei letzteren handelt es sich zum Beispiel um Beurteilungen von Praktika und um die eigenen Schulzeugnisse. Der Lebenslauf wird überwiegend in tabellarischer Form beigelegt und umfasst ein aktuelles Foto des Bewerbers.
Wer einen positiven Eindruck bei dem potenziellen Ausbildungsbetrieb hinterlassen möchte, sollte darauf achten, dass die Bewerbungsmappe in Hinblick auf ihre Optik in einem einwandfreien Zustand ist. Hierzu gibt es im Internet zahlreiche Bewerbungstipps. Sie sollte sauber und auch funktionstüchtig sein. Bei den einzelnen Dokumenten sollte darauf geachtet werden, dass nicht mehr als maximal zwei verschiedene Schriftarten Anwendung finden. Zudem werden die Bewerbungsunterlagen mit dem PC erstellt, sodass sie eine saubere und ansprechende Form haben. Handgeschriebene Bewerbungen kommen nur dann zum Einsatz, wenn dies in der Stellenausschreibung ausdrücklich verlangt wird.
Bereits das Papier, welches die Bewerbungsmappe schmückt, kann über einen Ausbildungsplatz entscheiden. Aus diesem Grund sollte auf Qualität Wert gelegt werden. Das Papier muss zudem sauber und knitterfrei sein. Strukturiertes und auch farbiges Papier haben in einer Bewerbungsmappe nichts verloren. Zudem sollten jegliche Übertreibungen vermieden werden. Auch Hochglanzpapier kommt in der eigenen Bewerbungsmappe nicht gut an.
Bei der Bewerbungsmappe zählen neben der Einhaltung der Richtlinien Sauberkeit und Ausdrucksfähigkeit. Aus diesem Grund sollten sich angehende Auszubildende bei der Gestaltung Zeit nehmen.